Dans une entreprise ou une société, certains outils sont de première nécessité c’est-à-dire indispensable. Parmi ces derniers, on note les imprimantes, copieurs ou photocopieurs. Ce sont des outils qui sont plus utilisés au secrétariat pour toute sorte d’impressions. Cependant, il est très important de bien se renseigner avant de choisir de photocopieur. Comment et où trouver alors ces derniers? Poursuivez la suite de cette revue pour plus de détails.
Qu’est-ce qu’une imprimante ?
Les imprimantes ou photocopieurs sont des périphériques qu’on associe aux ordinateurs pour l’impression des documents blanc noir ou de couleur. Ce périphérique peut être à la fois un photocopieur ou un copieur, dans ce cas, il est qualifié d’imprimante multifonction. Ainsi, il est possible de faire la location de ce matériel si le budget d’une entreprise est inférieur au prix d’achat de ce dernier. Toutefois, il est important de contacter un revendeur professionnel avant de visiter un fournisseur d’imprimantes ou photocopieurs professionnelles. Cependant, la location et l’achat d’une imprimante multifonction comportent chacune ses avantages que vous devez savoir pour pouvoir prendre une bonne décision.
L’achat d’une imprimante ou photocopieur : une solution économique
Être le propriétaire d’un matériel de travail est mieux qu’être un locataire. En réalité, le propriétaire aura une liberté totale d’utiliser son matériel sans oublier aussi de le renouveler à temps. De plus, une entreprise qui a sa propre imprimante ne sera jamais confrontée aux problèmes liés au contrat de location. Mais, cette dernière doit conclure le contrat de maintenance de son copieur avant de commencer à l’utiliser. De fait, il est important de faire appel à un fournisseur professionnel pour être à l’abri des petits dysfonctionnements lors de l’utilisation.
Par ailleurs, l’achat d’une imprimante donne une garantie d’utilisation, ce qui permet à l’entreprise de se préparer pour la rénovation de ce matériel. Toutefois, les imprimantes multifonctions ou photocopieurs sont les meilleures imprimantes qui peuvent répondre aux exigences des entrepreneurs. Elles permettront d’imprimer des documents en blanc noir ou en couleur. Il suffit de conclure un contrat de maintenance pour pouvoir profiter de ces avantages. Cependant, il existe très peu d’entreprises qui optent pour l’achat des imprimantes multifonctions, la plupart préfèrent la location.
La location d’une imprimante ou photocopieur : option retenue par les entreprises
D’abord, le premier avantage de la location d’une imprimante se situe au niveau du prix . En réalité, la location d’un copieur réduit d’une part les frais d’impôt et d’autre part rend facile le calcul de la taxe professionnelle suite à une impression. Lorsqu’il s’agit de la location d’une imprimante, l’entreprise en question la considère comme une charge qu’elle enregistre directement dans son compte. De plus, lorsque vous louez une imprimante dans votre entreprise, vous devez être sans crainte pour la trésorerie, elle n’impacte pas cette dernière. En plus, il est facile à une entreprise qui opte pour la location des imprimantes multifonctions de gérer son budget.
En outre, la location d’une imprimante permet de changer le matériel en cas de dysfonctionnement sans effectuer assez de dépenses. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle la plupart des entreprises préfèrent la location que l’achat. Par ailleurs, lorsque vous optez pour la location d’une imprimante, vous aurez la chance de toucher les nouveaux modèles. Mais lorsque vous achetez une imprimante, il va falloir attendre des années pour pouvoir choisir de nouveaux matériels. Dans le cas contraire, il va falloir que vous prévoyiez un autre budget pour pouvoir profiter du renouvellement du périphérique. Cependant, la location des imprimantes est la meilleure méthode pour mieux piloter une entreprise.
